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UPF Italia informativa sulla protezione dei dati

UPF ITALIA INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Dati personali – cosa sono?

I dati personali consistono in qualsiasi informazione, su una persona fisica vivente, in grado di permetterne l’identificazione (es. nome, foto, video, indirizzo, indirizzo email). L’identificazione potrebbe avvenire per via dei dati personali separatamente o anche congiuntamente ad altre informazioni reperibili da chi ne è in possesso. Il trattamento dei dati personali da noi operato è governato dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 20167679 (RGPD) e dalle norme nazionali ancora applicabili.

Chi siamo?

Questa informativa sulla privacy è resa dalla Federazione Universale della Pace (UPF) Italia, che è il titolare del trattamento dei Suoi dati.

UPF Italia si compone di persone ricoprenti incarichi nazionali e di responsabili e sezioni locali, i quali tutti collaborano per realizzare gli scopi ideali dell’associazione a livello nazionale ed in ciascuna località.

Noi UPF Italia, essendo composta di tutte queste persone e gruppi che lavorano insieme, potrebbe aver necessità di condividere i Suoi dati personali in nostro possesso con i predetti soggetti al fine di realizzare i nostri scopi ed adempiere alle nostre responsabilità.

Quali dati personali trattiamo? Tratteremo tutti o alcuni dei seguenti dati personali, qualora necessario per realizzare i nostri scopi:

  • Nomi, titoli, pseudonimi, immagini e video;
  • Recapiti quali il numero di telefono, indirizzi, indirizzi email, ecc…
  • Informazioni quali: sesso, età, data di nascita, nazionalità, livello di istruzione/lavoro, dati biografici, qualifiche e posizioni accademiche e/o professionali, affiliazione religiosa o politica, i quali ultimi costituiscono dati sensibili;

Come trattiamo i Suoi dati personali?

Ci atteniamo agli obblighi di legge di mantenere i Suoi dati personali riservati ed aggiornati; custodirli attuando le appropriate misure tecniche per proteggerli contro perdite, sottrazioni ed accessi abusivi; non raccogliere o custodire più informazioni del necessario ed eventualmente distruggerli in sicurezza.

Per quali finalità trattiamo i Suoi dati personali?

Trattiamo i Suoi dati personali per alcuni o tutti I seguenti scopi:

  • realizzare gli scopi ideali di UPF Italia come descritti nei nostri atto costitutivo e statuto, mediante organizzazione di conferenze, simposi, manifestazioni ed eventi in generale, nominare ambasciatori di pace, attività di volontariato, attività sociali, attività di raccolta di fondi;
  • amministrare l’HQ nazionale e le sezioni locali;
  • adempiere ai nostri obblighi legali, statutari e contrattuali;
  • svolgere statistiche, report e valutazioni;
  • adempiere agli obblighi relativi a donazioni e lasciti;
  • chiedere pareri e feedback;
  • inviare pubblicazioni, comunicazioni e newsletters di Suo interesse, contenenti anche informazioni sulle nostre attività;
  • valutare candidature per posizioni ed incarichi;
  • mantenere minime informazioni relative a soggetti che hanno espresso la volontà a non essere più contatti da noi,
  • attuare misure di protezione e di gestione di Suoi eventuali reclami.

Quali sono i fondamenti di liceità per il trattamento dei Suoi dati personali?

Principalmente, ci basiamo sul Suo consenso.

Taluni trattamenti si basano su interessi legittimi prevalenti del titolare o di terze parti (come ad es. un’altra organizzazione connessa alla UPF), l’adempimento di obblighi di legge (ad es. in relazione alle Sue donazioni) o obblighi contrattuali (ad es. in relazione all’affitto di sale, aree o servizi per conferenze o simposi). In ogni caso, avremo cura che i Suoi dati personali siano protetti e i suoi diritti ed interessi preservati.

Con chi condividiamo i Suoi dati personali?

I Suoi dati personali saranno trattati in modo riservato. Saranno condivisi solo con terze parti in rapporto con UPF per adempiere agli scopi ideali dell’associazione, obblighi di legge o contrattuali e simili necessità. Verosimilmente e ove necessario, condivideremo i Suoi dati personali con i seguenti soggetti:

  • i nostri rappresentanti e incaricati. Per esempio, coloro che per nostro conto inviano newsletter o pubblicazioni cartacee oppure coloro che gestiscono il nostro database software;
  • personale amministrativo e assistenti di supporto al nostro organico ordinario in eventi o missioni;
  • UPF international, UPF Europe ed altre compagini estere, nonché altre associazioni con cui condividiamo scopi ideali ed iniziative (come la FFPMU, WFWP, IRFF, ecc…).

Fino a quando custodiamo i Suoi dati personali?

Costodire i Suoi dati personali molto a lungo, se la legge lo richiede. Generalmente, ci impegniamo a mantenere i Suoi dati personali non oltre quanto necessario. Pertanto, saranno eliminati in sicurezza quando non avremo più ragione di custodirli.

I tempi di ritenzione dei dati personali sono generalmente determinati con riferimento ai seguenti criteri:

  • la durata del nostro rapporto (per es. l’adesione all’associazione o ad eventi in relazione ai quali abbiamo un legittimo interesse a riconoscerLa in caso ci voglia successivamente ricontattare),
  • previsioni di legge,
  • obblighi contrattuali.

Siti di terze parti e social media

 

La invitiamo a leggere le informative sulla privacy presenti sui siti di terze parti e sui social media che utilizziamo ed agire sulle impostazione della privacy come meglio ritiene. Consideri che la nostra informativa non si estende a siti e piattaforme non appartenenti a UPF Italia.

Nell’interesse del visitatore e per sua informazione, pagine internet di UPF Italia potrebbero presentare link a siti di terze. Utilizzando tali link, si accede a pagine non soggette al controllo di UPF ed alle misure protettive della presente informativa. UPF Italia offre alcuna garanzia circa il livello di protezione offerto da siti di terze parti.

I Suoi diritti sui Suoi dati personali

Con riferimento ai Suoi dati personali, Le rammentiamo i Suoi seguenti diritti. Consideri che, al fine di dare seguito alle sue richieste di esercitare i diritti in parole, potremmo dover chiedere prova della Sua identità.

  1. Diritto di accesso alle Sue informazioni in nostro possesso
  • In ogni momento potrà contattarci per richiedere le suddette informazioni, il perché le possediamo, con chi le condividiamo e da chi le abbiamo ottenute. Salvo richieste onerose, risponderemo entro 1 mese e gratuitamente.
  1. Diritto di rettifica delle Sue informazioni in nostro possesso
  • Se le informazioni in nostro possesso sono obsolete, incomplete o errate, ci informi e provvederemo ad aggiornarle o rettificarle.
  1. Diritti alla cancellazione delle sue informazioni in nostro possesso
  • Se crede che non dovremmo trattare i suoi dati oltre o che abbiamo fatto uso illecito dei suoi dati, può fare richiesta di cancellazione di questi. Salvo richieste onerose, provvederemo entro 1 mese e gratuitamente, informandoLa della cancellazione o del perché della mancata cancellazione (ad es. perché obblighi di legge o contrattuali lo impediscono oppure sussiste un prevalente interesse legittimo).
  1. Diritto di limitazione del trattamento dei Suoi dati personali in nostro possesso
  • Salvo richieste onerose, provvederemo entro 1 mese e gratuitamente, informandoLa di aver limitato il trattamento dei Suoi dati o, nel caso opposto, delle ragioni contrarie alla limitazione (ad es. perché obblighi di legge o contrattuali lo impediscono oppure sussiste un prevalente interesse legittimo).
  1. Diritti alla portbilità dei Suoi dati personali in nostro possesso
  • Ha il diritto di richiedere il trasferimento dei Suoi dati personali in nostro possesso ad un diverso titolare del trattamento. Salvo richieste onerose, provvederemo entro 1 mese e gratuitamente.
  1. Diritti di revocare il consenso
  • Ha diritto a revocare il Suo consenso in qualsiasi momento contattandoci ai recapiti in calce alla presente informativa.
  1. Diritto di presentare reclami al Garante della Privacy

Trasferimento di dati verso paesi terzi ed organismi internazionali

Ogni trasferimento di dati personali verso paesi terzi ed organismi internazionali avverrà in osservanza di misure di protezione adeguate. I nostri siti e pagine su social media sono accessibili da paesi terzi. Pertanto, i dati personali ivi contenuti potrebbero essere raggiunti all’infuori dello Spazio Economico Europeo.

Uso di cookies

 

I cookie sono informazioni immesse sul tuo browser quando visiti un sito web o utilizzi un social network con il tuo pc, smartphone o tablet. Ogni cookie contiene diversi dati come, ad esempio, il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc..

Ulteriori informazioni sono reperibili alla pagina https://www.garanteprivacy.it/cookie

Accedendo al sito o a pagine di social media di UPF Italia, potrebbe essere esposto all’uso di diversi tipi di cookies. Se desidera escludere o limitare l’utilizzo di questi, acceda alle impostazioni del Suo browser.

Trattamenti ulteriori

In caso volessimo usare I Suoi dati personali per scopi diversi da quelli dichiarati nella presente informativa, La informeremo adeguatamente prima di procedere con il nuovo trattamento e, ove necessario, Le invieremo un’ulteriore richiesta di consenso.

Recapiti

Può contattarci per domande sulla presente informative o per esercitare I Suoi diritti ai seguenti recapiti:

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

UPF Italia

Via di Colle Mattia 11

00132 Roma

Cell. 348 2720554

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